Подготовка к отчётности

Готовитесь к отчетности?

Проведём бесплатную диагностику вашей базы 1С:

Поможем найти ошибки в отчётности и сформируем подробный отчет
Дадим рекомендации, как их исправить

Подготовка к отчётности

Готовитесь к отчётности?

  •  Поможем найти ошибки
  •  Дадим рекомендации, как их исправить
Pro 1C

Как начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1?

11.10.2018
523

Запрос «как начислять зарплату в 1С» прочно занимает первые позиции среди обращений на нашу Линию Консультаций 1С. Так как эта тема пользуется такой популярностью, мы решили написать отдельный материал, целиком посвящённый этому вопросу. В этой статье мы рассмотрим весь алгоритм начисления зарплаты  на примере программ 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1., а также рассмотрим формирование отчёта «Отражение зарплаты в бухучёте».

Начисляем зарплату в 1С:Бухгалтерия 8

В разделе «Зарплата и кадры» переходим в «Настройки зарплаты» по строке «Порядок учёта зарплаты». Далее выбираем «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Здесь выбираем нужные нам настройки (рис.1).

Для начисления зарплаты выбираем в «Зарплате и кадрах» пункт «Все начисления». В данном списке нажимаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты». В верхней части документа проставляем месяц и подразделение, если зарплата начисляется сотрудникам конкретного подразделения, и «Заполнить». Документ заполнится автоматически всеми нужными реквизитами. В табличной части документа отразятся итоговые суммы начислений и удержаний, исчисленного НДФЛ, а также страховые взносы по каждому сотруднику (рис. 2).

По кнопке «Начислить» и «Удержать» по выбранному сотруднику можно начислить любое начисление и удержание. Когда начисляем зарплату конкретным сотрудникам, то нажимаем «Добавить» либо «Подбор». Если очень нужно, то можно отредактировать суммы начисления «руками». Отметим, что «Табель учёта рабочего времени» в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 не ведётся. Поэтому для корректного отражения фактически отработанного времени все невыходы (отпуска, больничные) сотрудников нужно заполнить до действий с заработной платой. Комплект документов на выплату зарплаты за указанный месяц и оплату НДФЛ из документа «Начисление зарплаты» формируем по кнопке «Выплатить». (рис. 3).

Начисляем зарплату в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Введём настройки через помощника «Начальная настройка программы». Он помогает задать сведения о предприятии, учётную политику, а также произвести настройки кадрового учёта и расчёта зарплаты. От введёных данных зависит, будут ли доступны те или иные начисления и удержания. Ввести настройки можно также по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Их можно найти в меню «Настройка» (рис. 4).

Для самого начисления зарплаты переходим в раздел «Зарплата». Для того чтобы корректно начислить заработную плату, важно верно ввести данные по сотрудникам и не забыть подготовить и заполнить графики их работы. Зайдём в раздел Настройка → Предприятие → Графики работы, записываем наименование графика, вводим год и нажимаем кнопку «Заполнить». График заполнится автоматически. Далее переходим к документу «Начисление зарплаты», производящий расчёт зарплаты по каждому месяцу. Обратите внимание, этот документ вводим после введения всех первичных документов. В этом документе также существуют скрытые от пользователя поля, они тоже заполняются автоматически. Такими скрытыми реквизитами могут быть, например, норма времени, показатели для расчёта и другие. Эти сведения открываются по кнопке «Показать подробности расчёта» (рис. 5).

На вкладке «Договоры» рассчитаем договорников ГПХ. Расчёт сумм вознаграждений по таким договорам регистрируем с помощью документов:

  • Договор (работы, услуги);
  • Договор авторского заказа;
  • Акт приёмки выполненных работ.

Найдём документы в разделе Зарплата → Начисления по договорам (в том числе авторским). На вкладке «Пособия» рассчитаем сотрудников, получающих пособие до 1,5 и до 3 лет. Эта закладка заполнится автоматически, если мы ранее зарегистрировали документы «Отпуск по уходу за ребёнком», «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком» и «Возврат из отпуска по уходу». В «Удержания» увидим строки по всем видам произведённых удержаний, а в «НДФЛ» - суммы исчисленного НДФЛ. На закладке Займы — данные по расчёту удержаний в счёт погашения по договорам займа. На закладке «Взносы» производится автоматический расчёт страховых взносов. Закладка Корректировки выплаты заполняется суммами налога, полагающимися к последующему зачёту или возврату из-за излишне удержанного НДФЛ. На вкладке «Доначисления, перерасчёты» фиксируются перерасчёты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчёты». Для отражения результатов начисления в бухучёте и формировании проводок в системе вводим документ «Отражение зарплаты в бухучёте» (рис.6).

Если пошагово выполнять все наши рекомендации, то с процессом начисления зарплаты не возникнет никаких проблем. А если всё-таки появятся вопросы, то мы с радостью поможем их решить на нашей выделенной Линии Консультаций 1С. Каждый месяц мы обрабатываем более 5 000 заявок. Все консультанты имеют практический опыт работы с 1С и точно знают ответ на ваш вопрос. Первая консультация совершенно бесплатно!

Понравилась статья — ставьте лайки, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 974-73-74, smi@4dk.ru

Устранение ошибок в отчёте 6-НДФЛ 312 Как в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 отразить возврат товара от розничного покупателя? 53 Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 начислить командировочные (суточные) сверх установленных норм? 47
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944