Чтобы подтвердить факт перелёта, сотрудник должен предоставить работодателю маршрут/квитанцию и посадочный талон.
Минфин разъяснил, что только при наличии этих двух документов подтверждается совершение перелёта, если у сотрудника был оформлен электронный билет.
Работодатель, если сотрудник подтвердит, что ему оказали услугу по воздушной перевозке, имеет право учесть затраты на билет в расходах при исчислении налога на прибыль.
Если же у сотрудника не сохранился посадочный талон, работнику нужно получить у перевозчика справку, в которой была бы представлена информация из утраченного посадочного талона.
Ранее Минфин разъяснял, как уплачивать НДФЛ, если суточные работнику выплачиваются в валюте.