В связи с последними нововведениями в Федеральном законе от 22.05.2003 No 54-ФЗ российское предпринимательство с 1 февраля 2017 года обязано начать поэтапный переход на использование онлайн-ККТ. И завершиться он должен к 1 июня 2018 года, когда страна массово перейдёт на онлайн-кассы нового образца.
Организация, использующая в своих расчётах с покупателями наличные или электронные средства, теперь должна зарегистрировать свою онлайн-кассу (включая и модернизированные образцы) и передавать в ФНС все данные о своих финансовых операциях с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Перечень операторов представлен в сервисе 1С-ОФД. Регистрация обновлённых ККТ начинается с 1 февраля 2017 года.
Используя программное решение «1С:Розница 8» авторы наглядно покажут изменения в процессе работы с ККТ с учётом нововведений в законодательство.
Начало работы
Рис. 1
Во вкладке Изменения 54-ФЗ находятся:
- руководства и инструкции о том как взаимодействовать с программами 1С в условиях обновлённого законодательства;
- все тонкости работы с операторами фискальных данных.
Подключаем и настраиваем кассовое оборудование
Рис. 2
Чтобы зарегистрировать и подключить ККТ с передачей данных в «1С:Розница 8» 2.2.5 нужно:
- произвести установку драйвера;
- разрешить доступ к сети интернет;
- нажать на «Администрирование»;
- перейти в раздел «Подключаемое оборудование»;
- на панели «Тип оборудования» отметить «ККТ с передачей данных»;
- кликнуть «Создать», а затем «Новый элемент справочника»;
- вписать нужную организацию;
- ввести код устройства в графу «Серийный номер»;
- настроить драйвер и проверить работу системы нажав на «тест устройства»;
- по завершении работы с формой нажать «Записать и закрыть».
Регистрируем фискальный накопитель
Рис. 3
После того как вам удалось подключить онлайн-кассу, следует начать регистрацию фискального накопителя:
- кликните на пункт «Регистрация» во вкладке «Сервис»;
- перейдите в появившуюся форму и заполните все необходимые поля (см. рис 4).
В этом же разделе вы можете внести изменения в параметры регистрации и реквизиты вашего фискального накопителя или же закрыть его, если он нуждается в замене.
Напоминаем: новая кассовая техника с возможностью передачи данных пока не предусматривает возможность распределения выручки по секциям фискального регистратора, поэтому в поле распределение выручки по секциям “ФР” автоматически выставляется специальный справочный элемент.
Рис.4
Регистрация проходит в несколько этапов:
- внесите номер (выданный ФНС) в графу «Регистрационный номер ККТ»;
- уточните реквизиты компании;
- введите точный адрес установки вашего ККТ;
- выберете систему(-ы) налогообложения под специфику вашего бизнеса;
- отметьте галочками необходимый признак в блоке «Настройка ККТ»;
- укажите ИНН, а затем внесите название вашего оператора фискальных данных;
Информацию по зарегистрированным ККТ вы найдёте в карточке «экземпляр подключаемого оборудования». А «Карточка ККМ» поможет найти и выбрать устройство, которое вы только что успешно зарегистрировали.
Открываем кассовую смену
Рис. 5
Чтобы открыть кассовую смену, необходимо выполнить следующее:
- начните работу через запрос «Открыть смену» в меню РМК (это действие также выполнимо при помощи формы списка чеков);
- в появившемся окне заполните графы: «Организация» и «Касса ККМ»;
- отметьте временные рамки и число на момент начала смены;
- в графе «Статус» выберите «Открыта»;
- когда смена закрывается, укажите время и число окончания, а затем поставьте статус «Закрыта»;
- перейдите к вкладке «Фискальные данные», а затем заполните форму реквизитов (их количество и состав могут варьироваться от того, какой формат документов поддерживается ФН и онлайн-кассой).
Оформляем процессы продажи и возврата товаров
Грамотно справиться с выполнением вышеописанной процедурой вам помогут следующие знания:
- все номенклатурные позиции, пробитые одним чеком, обязаны списываться только со складов, которые пользуются одной общей системой налогообложения;
- при продаже услуг по агентскому договору на каждый агентский договор нужно выдавать отдельный чек;
вернуть товар теперь можно не только в главной кассе, но и на ККТ, просто пробив чек возврата.
Предоставляем покупателю электронный чек
Рис. 6
С вступлением в силу нового закона каждый продавец будет обязан выдавать электронный чек, если поступило обращение со стороны покупателя. И теперь эта функция доступна пользователям программы. Что необходимо сделать?
- найдите необходимые настройки передачи электронного чека в «Карточке ККМ»;
- настройте ваш почтовый агент, выполните требования оператора связи и получите возможность для рассылки SMS-сообщений и e-mail-рассылок;
- далее пересылка чеков будет происходить в формате очереди (можно скорректировать процесс так, чтобы сообщения отправлялись как автоматически, так и сразу же после пробития).
Если продажа оформляется через РМК, у покупателя будет возможность оставить свои контактные данные перед оплатой покупки. Это можно сделать с помощью:
- ввода данных вручную;
- специальной карточки (делается в ФСН по особому запросу);
- если вы уже есть в базе данных, то при использовании дисконтной карты номер телефона и email-адрес определятся автоматически.
Рис. 7
Если вы являетесь администратором, для вас открыт доступ как к отправленным сообщениям, так и к сообщениям об ошибке. Когда проблема будет решена, вы сможете выбрать сообщения, которые не были отправлены, и отправить их заново. Для контроля очереди пересылки чеков предусмотрена функция «Обновить». Регламентировать процесс отправки чеков поможет кнопка «Настроить расписание чеков, стоящих в очереди».
Чек коррекции
Рис. 8
На случай, если вам нужно отредактировать данные о продажах для налоговых инстанций, предусмотрен инструмент «Чек коррекции». Его вы сможете найти во вкладке «Финансы», далее перейдя в «Кассовые чеки коррекции». Следует помнить, что этот документ не позволяет менять регистры, и методы его применения ещё будут дополняться разъяснениями из ФНС.
Материалы подготовлены по информации с диска 1С:ИТС.
