Всё о приеме, переводе и увольнении сотрудников в 1С:ЗУП
- 8 текстовых материалов
- 2 ссылки
Кадровый учет в 1С — один из самых важных и одновременно сложных участков работы кадровика и расчетчика зарплаты. Именно здесь чаще всего возникают ошибки: неправильный прием сотрудника, проблемы с графиками работы, ошибки в табеле, некорректный перевод или неверный расчет компенсации отпуска при увольнении.
Этот мини-курс — практическое руководство для кадровика и бухгалтера, который рассчитывает зарплату.
Вы разберетесь:
- как настроить штатное расписание;
- как создать графики работы;
- как работать с табелем учета рабочего времени;
- как принять сотрудника на работу и заполнить трудовую функцию;
- как оформить внутреннее совместительство;
- как принять сотрудника на полставки;
- как оформить кадровый перевод;
- как изменить оклад или график работы;
- как правильно оформить увольнение сотрудника.
После прохождения этого мини-курса вы сможете уверенно оформлять кадровые документы, избегать ошибок в зарплате, корректно оформлять приемы, переводы и увольнения и быстрее работать в программе без страха сломать учет.
- 8 текстовых материалов
- 2 ссылки
Как ввести штатное расписание в 1С:ЗУП?
Штатное расписание — это основа кадрового учета, через него в программе контролируют:
- должности сотрудников;
- количество ставок;
- оклады;
- подразделения;
- свободные вакансии.
Если штатка не настроена, кадровые документы могут оформляться некорректно, а программа будет выдавать ошибки.
Как включить штатное расписание в 1С:ЗУП
Зайдите в раздел «Настройка» и выберите «Кадровый учет». Найдите раздел «Используется штатное расписание» или «Ведется штатное расписание» и поставьте галочку.
Где включить штатное расписание в 1С:ЗУП Чтобы избежать ошибок при приеме и переводе сотрудников, рекомендуем еще включить:
- «Ведется история изменений штатного расписания»;
- «Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию».
Нажмите «Применить и закрыть». После этого появится раздел «Штатное расписание», который находится во вкладке «Кадры».
Как создать новую позицию в штатном расписании в 1С:ЗУП
Зайдите в раздел «Кадры», выберите «Штатное расписание» и откройте его.
Чтобы создать новую позицию, нажмите «Создать» или «Изменить текущее штатное расписание».
Как создать или изменить штатное расписание в 1С:ЗУП Выберите то действие, которое вам необходимо. Рассмотрим на примере «Добавить позицию».
Как добавить позицию в штатное расписание в 1С:ЗУП Заполняем форму. В графе «Должность» можно выбрать из списка или создать новую. Рассмотрим вариант, при котором нужно завести новую должность. Нажимаем «Создать».
Как завести новую должность в штатное расписание в 1С:ЗУП При создании новой должности нужно выбрать трудовую функцию.
Трудовая функция в программе 1С:ЗУП — это параметр в кадровых документах, который определяет должность, специальность и квалификацию работника, и используется для заполнения отчета ЕФС-1.
Трудовая функция нужна, чтобы соблюдать закон об электронных трудовых книжках, автоматического заполнения кодов ОКЗ, отражения профессиональных стандартов и точного формирования кадровой отчетности.
Нажмите «Создать трудовую функцию».
Как создать трудовую функцию у новой должности в 1С:ЗУП Выберите соответствующий код по ОКПДТР из справочника и нажмите «Записать и закрыть».
Как выбрать код ОКПДТР к новой должности в 1С:ЗУП В создании должности отобразится соответствующая трудовая функция. Нажмите «Провести и закрыть». После того как ввели трудовую функцию, продолжаем заполнять данные для новой должности.
Укажите:
- график работ;
- количество единиц;
- оклад
Нажмите «Ок».
Как заполнить данные к новой должности в 1С:ЗУП Проведите документ. Теперь новая должность отразится в штатном расписании.
