Путевые листы и ЭДО в перевозках

Что нового в перевозках?

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, внесённые Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Все участники грузоперевозок (отправители, получатели, перевозчики, экспедиторы) обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Бумажные версии допускаются только в исключительных случаях, перечень которых утвердит Минтранс России.

Перечень документов, которые с 1 сентября 2026 года должны формироваться в виде электронных перевозочных документов (ЭПД) (ч. 1 ст. 2 Закона № 140‑ФЗ, новая редакция ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта):

• транспортная накладная (электронная транспортная накладная – ЭТрН);
• путевой лист (электронный путевой лист – ЭПЛ);
• заказ‑наряд;
• сопроводительная ведомость;
• заказ (заявка) на перевозку;
• договор перевозки груза;
• квитанция о приёме груза;
• дорожная ведомость;
• договор фрахтования;
• экспедиторские документы (поручение, складская расписка, экспедиторская расписка).

Внимание 
Нельзя просто составить электронный документ и подписать своей УКЭП. Электронные перевозочные документы формируются через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса, и передаются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) (ч. 1 ст. 2 Закона № 140‑ФЗ).

Как перейти на электронные перевозочные документы

1. Получить электронную подпись и оформить МЧД. Руководителю или ИП нужен сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если документы подписывает сотрудник, дополнительно оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД). Водителям отдельная КЭП не нужна — достаточно простой подписи, формируемой сервисом оператора.
2. Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД. Перечень операторов размещён на сайте Минтранса России. Заключать дополнительные соглашения с контрагентами не требуется.
3. Предоставить доступ сотрудникам. Назначить администратора, при необходимости подключить водителей и обучить их работе с мобильным приложением.

Платформа «ГосЛог»: реестры экспедиторов и перевозчиков

Платформа «ГосЛог» — это единая система, которая собирает данные из ГИС ЭПД, налоговой, ГИБДД, системы «Платон» и позволяет в режиме «одного окна» проверять контрагентов, отслеживать грузы и автоматизировать обмен с госорганами.

Реестр экспедиторов (действует с 1 марта 2026 года)

С 1 марта 2026 года ИП и компании не могут оказывать экспедиторские услуги, если не включены в реестр платформы «ГосЛог». Чтобы попасть в реестр, необходимо подать уведомление в Ространснадзор (через «Госуслуги»). Критерии включения:

• у руководителя/ИП нет непогашенной судимости по экономическим преступлениям (гл. 22 УК РФ);
• за последние 12 месяцев — не более одного административного нарушения в сфере транспортно-экспедиционной деятельности.

Сроки подачи уведомления: компании, работавшие до 1 марта 2026 года, должны успеть до 29 апреля 2026 года. Для новых участников — до начала работы.

Штрафы за работу без включения в реестр (ст. 11.14.3 КоАП РФ):

• для граждан: 3–5 тыс. рублей;
• для компаний: 100–300 тыс. рублей;
• при повторном нарушении: для граждан 5–10 тыс. рублей, для компаний – до 1 млн рублей.

Реестр перевозчиков (запуск в марте 2027 года)

С 1 марта 2027 года все ИП и компании, выполняющие коммерческие перевозки грузов на автомобилях с разрешённой максимальной массой свыше 3,5 тонн, обязаны включиться в отдельный реестр перевозчиков. Условия:

• наличие в штате аттестованного специалиста по безопасности дорожного движения;
• предоставление поименного списка всех транспортных средств, используемых в коммерческих целях.

На подачу уведомления отводится 30 дней с даты запуска реестра. Работа без включения будет запрещена.

Дополнительные обязанности экспедиторов

Экспедиторы обязаны принимать меры для выявления в грузе запрещённых, изъятых из оборота или ограниченных в обороте предметов (например, этиловый спирт, драгоценные металлы, контрафакт, товары без маркировки) (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ, Постановление Правительства РФ от 18.11.2025 № 1828).

Памятки по оформлению электронного путевого листа и электронной транспортной накладной