Ирина
Спасибо большое! Купила себе подписку, все нравится, спикеры молодцы, всегда ответят на вопрос
Электронные транспортные накладные: как оформлять с 1 сентября
- 8 текстовых материалов
- 5 файлов
Поток
Бухучет. Учетная политика
Дата публикации7 дней назад
Уже прошли436 человек
С 2026 года бумажные транспортные накладные уходят в прошлое. Электронный формат станет обязательным для всех участников перевозок. Переход на электронный документооборот это не просто смена формата, это новый уровень налогового контроля. Система ГИС ЭПД и платформа «ГосЛог» позволяют налоговой в реальном времени отслеживать цепочки поставок, сравнивать данные из накладных с вычетами по НДС и расходами на перевозку. Расхождение хотя бы в одной позиции — и компания получает требование о пояснениях, а при системных ошибках — выездную проверку. Особенно высоки риски для тех, кто работает с экспедиторами: с 2026 года к ним предъявляют новые требования, включая обязательный реестр.
На мини-курсе разберем все изменения: какие документы переходят в электронный вид и как правильно указывать перевозчика в накладной. Расскажем, какие штрафы предусмотрены за несоблюдение новых требований. В конце готовый чек-лист, как подготовиться к переходу без потерь и претензий.
Карточки с ответами
Что такое электронная транспортная накладная?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — электронный аналог бумажной транспортной накладной. Форма документа утверждена приложением 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
Накладная содержит ключевые сведения о перевозке, которые согласованы грузоотправителем и перевозчиком:
- дата, время и адреса пунктов погрузки и выгрузки;
- размер штрафов за простой транспорта и задержку доставки;
- характеристики транспортного средства;
- особые условия перевозки и иные данные.
Документ состоит из четырех обязательных файлов обмена (титулов или разделов) и четырех дополнительных. Формат ЭТрН утвержден приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Подробнее структуру документа разобрали в таблице.
Структура электронного документа
Номер титула Какие сведения содержит Кто подписывает На каком этапе применяют 1 Информация о сторонах сделки, условиях перевозки, грузе, водителе, сопроводительных документах Грузоотправитель Погрузка 2 Состояние груза при приеме к перевозке Перевозчик Погрузка 3 Прием товара от перевозчика, состояние груза Грузополучатель Выгрузка 4 Сдача груза получателю Перевозчик Выгрузка 5 Необязательный раздел. Содержит сведения о стоимости перевозки Перевозчик Фиксация стоимости 6 Необязательный раздел. Содержит сведения о стоимости перевозки Грузоотправитель Фиксация стоимости 7 Необязательный раздел. Заполняют при изменении грузополучателя или адреса доставки Перевозчик Переадресация 8 Необязательный раздел. Заполняют при смене водителя или транспортного средства Перевозчик Эстафета Важно
В электронном виде с 1 сентября нужно оформлять заказы и заявки на перевозку грузов, экспедиторские документы, транспортные железнодорожные накладные и грузовые накладные для воздушных перевозок. Оформлять путевой лист в электронном виде обязательно при перевозке пива, пивных напитков, медовухи или сидра на собственном автомобильном транспорте.
Добро пожаловать за кулисы
Если вы читаете этот текст, значит, блюр вас не остановил. Поздравляем - любопытство успешно прошло проверку. Здесь обычно скрываются знания для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей. Но сегодня нашли кое-что другое. Пока пользователи ищут ответы в Хабе знаний, проходят интенсивы, смотрят экспертные сериалы и вебинары, вы нашли самый редкий раздел платформы - тот, который не попадет в поиск. Возможно, именно благодаря таким людям появляются хорошие продукты: кто-то открывает DevTools, кто-то замечает лишний div, кто-то спорит о CSS, а кто-то в пятницу вечером исправляет баг одной строкой. Если вы разработчик - спасибо, что заглянули. Если тестировщик - да, это сделано специально. Если дизайнер - нет, этот текст не должен был нарушить пиксель-перфект. А если вы случайно сюда попали... можете сделать вид, что ничего не видели. И пожалуйста, не рассказывайте пользователям, что под блюром скрывается не только контент, но и немного души команды ЧТОДЕЛАТЬЭКСПЕРТУМ.
Чтобы увидеть все карточки, оформите подписку
Отзывы клиентов
Часто задаваемые вопросы о подписке
Оставайтесь с нами
