Как вести расчеты с подотчетными лицами
В этом мини-курсе мы расскажем, как правильно и без ошибок вести учет операций с подотчетными лицами. Узнаете, какие сроки расчетов важно соблюдать и что делать, если подотчетное лицо не возвращает деньги. Покажем, какие проводки надо сделать в бухучете на реальных примерах из практики. В мини-курсе найдете актуальные формы необходимых документов и понятные видео, которые помогут разобраться в теме.

- 8 текстовых материалов
Кто такие подотчетные лица и какой лимит наличных с ними установлен?
Подотчетное лицо — это сотрудник организации, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Ему выдают деньги для покрытия расходов, связанных с выполнением задач в интересах работодателя (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У).
Средства можно выдавать как в наличной форме, так и переводом на личные банковские карты, включая зарплатные карты (письма Минфина России № 03-11-11/42288, № 09-01-07/46781).
На что выдают деньги:
- командировочные расходы;
- покупка товаров, работ и услуг для работы организации.
Можно не соблюдать лимит наличных в 100 000 рублей при выдаче подотчета работникам и физлицам по договору ГПХ, потому что физлица не являются участниками наличных расчетов. Но, если подотчетное лицо рассчитывается от лица организации, этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы:
- для руководителей организаций и ИП — от 4000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.