Как вести расчеты с подотчетными лицами
- 1 видео
- 8 текстовых материалов
- 14 файлов
Расчеты с подотчетниками влекут за собой авансовые отчёты с ошибками, утерянные чеки, сотрудников, которые не возвращают деньги, путаницу в проводках и постоянный страх получить штраф при проверке налоговой. Каждая такая ситуация — это не просто потраченное время, а реальный риск для компании и личная ответственность бухгалтера.
Этот мини-курс поможет превратить хаос в порядок. Заберете пошаговый алгоритм действий, основанный на реальных трудностях и рисках бухгалтера. Научитесь работать с подотчётными суммами уверенно, быстро и без ошибок.
- 1 видео
- 8 текстовых материалов
- 14 файлов
Кто такие подотчетные лица и какой лимит наличных с ними установлен?
Подотчетное лицо — это сотрудник организации, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Ему выдают деньги для покрытия расходов, связанных с выполнением задач в интересах работодателя (п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У).
Средства можно выдавать как в наличной форме, так и переводом на личные банковские карты, включая зарплатные карты (письма Минфина России № 03-11-11/42288, № 09-01-07/46781).
На что выдают деньги:
- командировочные расходы;
- покупка товаров, работ и услуг для работы организации.
Можно не соблюдать лимит наличных в 100 000 рублей при выдаче подотчета работникам и физлицам по договору ГПХ, потому что физлица не являются участниками наличных расчетов. Но, если подотчетное лицо рассчитывается от лица организации, этот лимит соблюдать обязано, иначе вашей организации и ее руководителю грозят штрафы:
- для руководителей организаций и ИП — от 4000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.
