Как составить счет-фактуру: общие правила
- 1 видео
- 7 текстовых материалов
- 6 файлов
Работать со счетами-фактурами должны все плательщики НДС. И, чтобы подтвердить вычет по НДС, важно правильно оформить счет-фактуру. Если допустить грубые ошибки, будут проблемы и у поставщика, и у покупателя. Из этого мини-курса узнаете, какие ошибки несущественные, а какие помешают получить вычет. Разберем все нюансы оформления счета-фактуры и на практике покажем, как заполнить документ в программе 1С. Узнаете, когда нужно оформить авансовый счет-фактуру и как правильно заполнить корректировочный, если всё-таки ошиблись.
- 1 видео
- 7 текстовых материалов
- 6 файлов
Какую форму счета-фактуры использовать?
С 1 января 2026 года обновили форму счета-фактуры. Изменили следующие формы:
- форму счета-фактуры;
- форму корректировочного счета-фактуры;
- правила заполнения счетов-фактур (как обычных, так и корректировочных).
С начала этого года счета-фактуры на отгрузку нужно выставлять с новым реквизитом в строке 5б – порядковым номером и датой составления счета-фактуры на аванс, в счет которого вы засчитываете предоплату (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК).
Кроме того, при подписании счета-фактуры ИП вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации нужно указывать ОГРНИП и дату его присвоения.
Форма будет утверждена 01.04.2026 г. Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. До вступления в силу Постановления, уже сейчас, применяется рекомендуемая форма счета-фактуры с новой строкой 5б, направленная Письмом ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.
Заполнить счет-фактуру можно на бумаге или электронно. Если часть информации вносите на компьютере, а другую часть от руки — это не ошибка (п. 2 Правил ведения книги покупок). Можете выставить счет-фактуру в электронном виде, если у сторон есть ЭДО, который состоит в реестре ФНС. Обмен документами по ЭДО осуществляют по взаимному согласию, советуем прописать это в договоре между сторонами.
Важно. У продавца есть пять дней, чтобы выставить счет-фактуру. Дата отсчета — дата поставки товара, выполнения работ или услуги. Удобно ориентироваться по дате ТОРГ-12 или акта. Например, дата акта — 20-е число, оформить счет-фактуру нужно не позднее 24-го числа (ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.10.2018 № 03-07-14/74899, от 06.04.2022 N 03-07-09/28875).
