Счёт-фактура в 2026 году: заполняем по новой форме

С 1 апреля 2026 года действуют новые формы отгрузочных и корректировочных счетов-фактур. Ключевые изменения:

1. Счета-фактуры на отгрузку нужно выставлять с новым реквизитом: строка 5б — номер и дата составления счета-фактуры на аванс, в счет которого вы засчитываете предоплату (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК).
2. При подписании счета-фактуры ИП вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации нужно указывать ОГРНИП и дату его присвоения.

Заполнить счет-фактуру можно на бумаге или электронно. Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, с учетом изменений в 2026 году.

Допустим, поставщик в счетах-фактурах с 1 января по 31 марта 2026 не заполнял строку 5б. До 1 апреля принимать такие документы можно. Права вычета за это не лишат. Это связано с тем, что официально утверждённая форма документа со строкой 5б становится обязательной только с 1 апреля. В переходный период, с 1 января по 31 марта, ФНС рекомендует использовать обновлённый формат и указывать сведения об авансе, но их отсутствие не считают критическим нарушением.

Важно
Аналогичное правило действует для УПД: до 1 апреля 2026 года можно принимать документы без строки 5б и заявлять по ним вычет НДС. (письмо ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@).

Счет-фактуру в электронной форме составляют по Формату, утвержденному Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Он обязателен при сделках с прослеживаемым товарами, а также — при оформлении документов при госзакупках (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, п. 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). В остальных случаях — его можно использовать по договоренности с контрагентом.

Корректировочный счет-фактура

С 1 апреля 2026 года обновили форму корректировочного счета-фактуры. В ней учтены нововведения по НДС с 1 января 2026.

С 19 апреля 2026 года изменились электронные форматы корректировочного счета-фактуры и универсального корректировочного документа (Приказ ФНС России от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@). ФНС разработала 2 формата электронных документов: приложение 1 и 2 к приказу.

Важно
До 1 апреля 2027 года налогоплательщик вправе выбрать формат, предусмотренный как Приложением № 1, так и Приложением № 2. Затем надо применять формат из Приложения № 1.

Организации и ИП на УСН должны выставлять счета-фактуры по облагаемым НДС операциям, если они не освобождены от НДС либо выполняют обязанности налогового агента. Документы оформляют в общем порядке.
Бланк счета-фактуры и образец его заполнения — в следующих карточках.