Расчёт декретных за 5 шагов: лимиты, учёт зарплаты, сроки перечисления
- 1 видео
- 8 текстовых материалов
- 6 файлов
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, недостаточно вычислить средний заработок и умножить его на длительность отпуска. Нужно по особым правилам определить расчетный период, рассчитать совокупный доход, а также учесть действующий МРОТ и предельную базу по взносам. При этом закон дает возможность менять расчет, чтобы увеличить размер пособия. Подробные алгоритмы расчета для разных ситуаций и действующие формы документов для получения пособия — в мини-курсе.
- 1 видео
- 8 текстовых материалов
- 6 файлов
Какие выплаты включают в расчет пособия?
Пособие по беременности и родам («декретное») — это форма социального страхования, предусмотренная законодательством. Его рассчитывают на основании среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
Пособие рассчитывают исходя из среднего заработка, в который входят 6 видов выплат:
- Заработная плата. Учитывают доход по всем местам работы, если сотрудница работала в нескольких организациях в расчетном периоде.
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые и иные премии.
- Надбавки и доплаты, которые предусмотрены трудовым законодательством и/или локальными нормативными актами работодателя. В частности, в расчет нужно включать надбавки за работу во вредных условиях, доплаты за сверхурочную работу и аналогичные выплаты.
- Отпускные, начисленные в расчетном периоде.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если с них платили страховые взносы.
- Выплаты в рамках договора авторского заказа. Например, суммы вознаграждения за создание произведения науки, литературы или искусства на материальном носителе или в другой форме.
Выплаты, которые не включают в расчет среднего заработка для расчета пособия:
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
- Пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.
- Материальная помощь.
- Выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, компенсации за использование личного имущества в служебных целях, командировочные расходы и другие выплаты, прямо не облагаемые страховыми взносами в соответствии с законодательством.
Выплаты, которые учитывают и не учитывают для расчета среднего заработка собрали для вас в удобную памятку.
Итак, вы суммировали все учитываемые доходы. Теперь нужно сверить полученный результат с минимальным доходом. Его размер — это МРОТ, который действует на дату отпуска, умноженный на 24 месяца. Если фактический доход меньше минимального, в расчетах будут использовать минимальный. Если фактический больше — будут использовать его.
Пример
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 15 января 2025 года.
— Доход, учитываемый для расчета пособия: 450 тысяч рублей.
— Минимальный доход с учетом МРОТ 2025 года: 538 560 рублям (22 440 рублей х 24 месяца).
Фактический доход меньше минимального, поэтому при расчете пособия нужно использовать доход по МРОТ.Доход, который учитывают для расчета пособия, дополнительно нужно сравнить с максимально допустимым доходом. Это предельная база страховых взносов за каждый год, который участвует в расчете пособия. Базу ежегодно устанавливает ФНС. Доходы сравнивают с предельной базой отдельно по каждому году.
Пример
Женщина уходит в декретный отпуск с 14 февраля 2025 года. Для расчета пособия суммируют доходы за 2023 и 2024 годы.
— Зарплата и премии в 2023 году: 2 000 000 рублей
— Предельная база страховых взносов на 2023 год: 1 917 000 рублей.
Фактический доход за этот год выше предельного, поэтому в расчете пособия нужно использовать предельный доход — 1 917 000 рублей.
Аналогично нужно сравнить фактический и предельный доходы за 2024 год. За этот год сотрудница получила 2 100 000 рублей доходов, а установленный лимит был 2 225 000 рублей. Предельная база больше фактического дохода, значит в расчете пособия нужно использовать фактическую зарплату — 2 100 000 рублей.
