Отпускные без проблем: пошаговая инструкция для расчёта в сложных ситуациях

Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника, который определяют делением общего заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Расчетный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска в июне 2026 г., расчетным периодом будет период с 1 июня 2025 г. по 31 мая 2026 г.

В число отработанных дней включают все календарные дни, в течение которых работник трудоустроен в компании. Из расчета исключают:

• командировки; 
• отпуска; 
• периоды нетрудоспособности;
• другие случаи отсутствия на работе с полным или частичным сохранением заработной платы либо без оплаты.

За каждый полностью отработанный месяц в расчетном периоде учитывают 29,3 дня — установленное среднемесячное количество календарных дней.

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, расчет делают по формуле:

Количество учитываемых дней = 29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в каждом неполном месяце.

Количество дней в неполном месяце вычисляют пропорционально:Количество дней в неполном месяце = 29,3 / Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней.

Пример
Сотрудник уходит в отпуск с 10 по 23 ноября 2026 года на 14 календарных дней. Расчетный период: с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года. Исключаемые периоды:
• декабрь 2025 года: больничный 7 календарных дней;• август 2026 года: ежегодный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней;• апрель 2026 года: командировка (полный месяц);• июль 2026 года: командировка (полный месяц).
Расчетный период:
1. Сотрудник полностью отработал 8 месяцев: ноябрь 2025 года, январь, февраль, март, май, июнь, сентябрь, октябрь 2026 года. В расчетный период включают 234,4 дня (8 мес. × 29,3 дн.).
2. За декабрь 2025 года из-за больничного учитывают только 24 дня (31 дн. - 7 дн. больничного), и в расчетный период включают пропорционально этому периоду 22,68 дня (29,3 дн. / 31 дн. × 24 дн.).
3. Полностью исключены апрель 2026 года и июль 2026 года.
4. Расчетный период: 279,76 дня (234,40 дн. + 22,68 дн. + 22,68 дн.).