Отпускные без проблем: пошаговая инструкция для расчёта в сложных ситуациях
- 1 видео
- 10 текстовых материалов
- 3 файла
За каждый день отпуска сотруднику необходимо выплатить средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев. Однако просто сложить зарплату за прошлый год и разделить на число дней нельзя. В разных ситуациях доходы сотрудника нужно суммировать по особым правилам. Расчетный период тоже определяют нетиповым образом. Подробные алгоритмы расчета для разных ситуаций и действующие формы документов для оформления выплат — в мини-курсе.
- 1 видео
- 10 текстовых материалов
- 3 файла
Как определить расчетный период?
Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника, который определяют делением общего заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
Расчетный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска в июне 2024 г., расчетным периодом будет период с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г.
В число отработанных дней включают все календарные дни, в течение которых работник трудоустроен в компании. Из расчета исключают:
- командировки;
- отпуска;
- периоды нетрудоспособности;
- другие случаи отсутствия на работе с полным или частичным сохранением заработной платы либо без оплаты.
За каждый полностью отработанный месяц в расчетном периоде учитывают 29,3 дня — установленное среднемесячное количество календарных дней.
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, расчет делают по формуле:
Количество учитываемых дней = 29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в каждом неполном месяце.
Количество дней в неполном месяце вычисляют пропорционально:Количество дней в неполном месяце = 29,3 / Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск с 10 по 23 ноября 2025 года на 14 календарных дней. Расчетный период: с 1 ноября 2024 года по 31 октября 2025 года.
Исключаемые периоды:
• декабрь 2024 г.: больничный 7 календарных дней;
• август 2025 г.: ежегодный оплачиваемый отпуск 7 календарных дней;
• апрель 2025 г.: командировка (полный месяц);
• июль 2025 г.: командировка (полный месяц).
Расчетный период:
1. Сотрудник полностью отработал 8 месяцев: ноябрь 2024 г., январь, февраль, март, май, июнь, сентябрь, октябрь 2025 г.. В расчетный период включают 234,4 дн. (8 мес. × 29,3 дн.).
2. За декабрь 2024 г. из-за больничного учитывают только 24 дня (31 дн. - 7 дн. больничного), и в расчетный период включают пропорционально этому периоду 22,68 дн. (29,3 дн. / 31 дн. × 24 дн.).
3. За август 2025 г. из-за отпуска аналогично: расчет пропорционально учитываемым дням: 22,68 дн. (29,3 дн. / 31 дн. × (31 дн. - 7 дн. отпуска)).
4. Полностью исключены апрель 2025 г. и июль 2025 г.
5. Расчетный период: 279,76 дн. (234,40 дн. + 22,68 дн. + 22,68 дн.).
