Алгоритм списания дебиторки

С баланса можно списать дебиторскую задолженность, которую невозможно взыскать. К ней относят:

1. Долг, по которому истек срок исковой давности. В общем случае — три года с даты, когда задолженность должна быть оплачена.
2. Задолженность ликвидированных или исключенных из ЕГРЮЛ организаций.
3. Долг, по которому судебный пристав-исполнитель известил о невозможности взыскания. В этом случае кредитор получит постановление об окончании исполнительного производства.

Если компания-должник проходит процедуру банкротства и долг включен в реестр требований кредиторов, списать эту дебиторку пока нельзя. Необходимо создать резерв по сомнительным долгам. Его размер определяют с учетом финансового состояния должника и того, насколько вероятно, что он сможет погасить задолженность.

Списать долг можно только после ликвидации должника. Момент ликвидации — это дата, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности юридического лица на основании определения арбитражного суда.

Важно

Если вовремя не списать дебиторскую задолженность и исказить отчетность на 10 % и более, это — грубое нарушение правил бухучета. За первый такой случай налоговая оштрафует руководителя или главбуха на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 10 000–20 000 рублей, либо должностное лицо дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет.