Как провести годовое собрание в АО и ООО

Годовое собрание обязательно по закону. Для общества это шанс принять важнейшие решения, а для участников порой единственный в году шанс поуправлять компанией.

Годовое общее собрание участников ООО по закону проводят не ранее двух и не позднее четырёх месяцев после окончания года — в период с 1 марта по 30 апреля. Для акционеров АО срок больше: с 1 марта по 30 июня. Принятые на собрании решения и состав присутствовавших участников по общему правилу подтверждают нотариально, если устав или единогласное решение участников не закрепляют другой способ: подписи всех участников либо аудио- или видеозапись.

Но необдуманное голосование на собрании может привести к корпоративному конфликту и даже субсидиарной ответственности. А нарушение подготовки и проведения собраний грозит штрафом: компанию могут наказать на 700 000 рублей, а руководство ― на 30 000 рублей. Чтобы не допустить финансовых потерь, важно знать все нюансы процедуры. На стриме поговорим о том, как юристам и участникам обществ обойти подводные камни и действовать правильно.

Что обсудим

• как подготовиться к годовому собранию обществу и его участникам;
• какие сроки важно соблюдать;
• кто должен инициировать собрание и кого привлечь к участию;
• как правильно уведомить участников о собрании;
• что учесть, если собрание пройдет дистанционно;
• как выбрать: голос «против», воздержаться или не голосовать вовсе;
• как быть, если ключевой участник голосует против;
• какие документы оформить по результатам собрания;
• как отследить, что принятые на собрании решения выполнены;
• какие наказания ждут за различные нарушения процедуры.