Что меняется и чем рискует компания
Годовой лимит переработок. По общему правилу лимит останется прежним — 120 часов в год. Однако теперь его можно увеличить до 240 часов, но только при одном условии: повышенный лимит должен быть предусмотрен коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, которое распространяется на вашу организацию. Одного ЛНА для этого недостаточно.
Оплата. Порядок будет зависеть от того, сколько сверхурочных часов работник накопил с начала календарного года. В пределах первых 120 часов первые два часа в день или смену нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере независимо от продолжительности переработки в конкретный день. При расчете учитывайте не только оклад, но и постоянные стимулирующие и компенсационные выплаты, которые входят в систему оплаты труда.
Дополнительные гарантии. Если работник уже отработал 120 часов за текущий год сверхурочно, дальше можно привлекать его к сверхурочной работе только с письменного согласия.
Есть и дополнительные ограничения для некоторых работников. Работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 нельзя привлекать к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год. То же касается внутренних совместителей в госучреждениях, если их совместительство превышает 1/4 месячной нормы. Работников пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать к работе сверх 120 часов только при отсутствии медицинских противопоказаний. Их также нужно письменно ознакомить с правом отказаться.
Дневной лимит. Сейчас работник может работать сверхурочно не более четырех часов в течение двух дней подряд. Это означает, что за любые два последовательных дня суммарно допускается не более четырех сверхурочных часов. Например, три часа в первый день и два во второй — уже нарушение. С 1 сентября лимит изменится: не более четырех часов в день.
Если компания превысит годовой или дневной лимит, ее могут оштрафовать до 50 тысяч рублей. За неправильную оплату сверхурочной работы есть отдельная ответственность. И даже если с лимитом всё хорошо, но документы оформлены с ошибками, компанию ждут неприятности: предписания ГИТ и споры с работниками.
Как перевести компанию на новые правила: пошаговый план
Шаг 1. Проведите аудит документов.
Сначала решите, нужен ли компании увеличенный лимит. Проанализируйте фактические переработки за прошлый год по каждому подразделению и учтите планы на оставшуюся часть 2026 года.
Если никто из работников не приближается к 120 часам, начинать коллективные переговоры только ради повышенного лимита нет смысла. Достаточно привести в порядок оформление, учет и оплату сверхурочной работы.
Если лимит в 240 часов нужен, проверьте, распространяется ли на компанию отраслевое или межотраслевое соглашение с таким условием. Затем изучите коллективный договор, если он есть. Если повышенный лимит не предусмотрен ни соглашением, ни коллективным договором, инициируйте коллективные переговоры, чтобы закрепить новое условие.
Шаг 2. Обновите локальные нормативные акты.
Если лимит в 240 часов закреплен в коллективном договоре или отраслевом соглашении, внесите изменения в ПВТР и положение об оплате труда. Пропишите:
- какие документы нужно оформлять для привлечения к сверхурочной работе;
- как получать письменное согласие после достижения 120 часов;
- для каких работников повышенный лимит не действует;
- как учитывать и оплачивать сверхурочные часы;
- как работник может заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха;
- как направлять работников на медицинские осмотры и диспансеризацию перед работой сверх 120 часов.
Шаг 3. Закрепите порядок работы с отдельными категориями сотрудников.
Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 лимит останется прежним — 120 часов в год. Увеличить его нельзя даже при наличии коллективного договора с повышенным лимитом.
Такое же ограничение действует для бюджетников, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени или нормы за учетный период.
Работников пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать к работе сверх 120 часов только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Письменно ознакомьте их с правом отказаться от такой работы.
Важно
Если работник будет трудиться сверхурочно более 120 часов в год, по письменному заявлению его нужно направить на профилактический или периодический медосмотр либо диспансеризацию. Пропишите порядок такого направления в ЛНА. Не забудьте, что у таких работников есть право на один оплачиваемый день в год для диспансеризации.
Если работник будет трудиться сверхурочно более 120 часов в год, по письменному заявлению его нужно направить на профилактический или периодический медосмотр либо диспансеризацию. Пропишите порядок такого направления в ЛНА. Не забудьте, что у таких работников есть право на один оплачиваемый день в год для диспансеризации.
Шаг 4. Настройте учет и контроль часов.
Ведите точный учет сверхурочной работы отдельно по каждому работнику с начала календарного года. Настройте уведомления о приближении к лимитам в 120 и 240 часов, чтобы вовремя скорректировать графики и не допустить нарушения.
Отдельно учитывайте работников, для которых лимит нельзя увеличить, и категории, которым для работы сверх 120 часов нужны дополнительные гарантии.
При суммированном учете сверхурочные часы определяют по окончании учетного периода. Оплату рассчитывайте исходя из количества сверхурочных часов, приходящихся на конкретный день или смену: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивайте не менее чем в двойном размере.
Шаг 5. Пересмотрите порядок оплаты.
Закрепите в положении об оплате труда, что при расчете сверхурочных учитываются не только оклад, но и все постоянные стимулирующие и компенсационные выплаты, входящие в систему оплаты труда. Пропишите:
- в пределах первых 120 часов первые два часа в день или смену оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы — не менее чем в двойном размере;
- начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Шаг 6. Подготовьте шаблоны документов.
Заранее разработайте такие формы:
- уведомление о привлечении к сверхурочной работе;
- письменное согласие работника;
- уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы для отдельных категорий;
- приказ о привлечении к сверхурочной работе;
- заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты;
- заявление о направлении на медицинский осмотр или диспансеризацию;
- форма учета сверхурочных часов.
Шаг 7. Проведите инструктаж для кадровой службы и руководителей.
Объясните новые правила кадровой службе, бухгалтерии и руководителям подразделений. Определите, кто будет получать согласие работников, контролировать количество часов, передавать сведения для расчета зарплаты и останавливать переработки при достижении лимита.
Отдельно разберите сложные ситуации:
- как считать часы при суммированном учете;
- что делать, если работник достиг 120 часов в середине года;
- какие документы оформлять для работников с дополнительными гарантиями.
Шаг 8. Контролируйте соблюдение правил и анализируйте риски.
Регулярно сверяйте фактическое количество сверхурочных часов с установленными лимитами. Не ждите, пока работник достигнет 120 или 240 часов.
Если есть риск превышения, заранее обсудите с работниками альтернативные варианты. Пересмотрите графики, перераспределите нагрузку, согласуйте временный перевод или привлеките временных работников. Дополнительное время отдыха не обнуляет отработанные сверхурочные часы и не позволяет превышать установленный лимит.
Какие документы нужны
Подобрал для вас папку документов из КонсультантПлюс, которая поможет реализовать решение на практике. Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, это не преграда — оформляйте пробный на два дня бесплатно.
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе: образец заполнения
Готовые алгоритмы и решения
- Какие ограничения действуют при привлечении к сверхурочной работе
- Как привлечь работников к сверхурочной работе
- Как изменятся правила сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года
Шаблон документа
- Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе: образец заполнения
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Если у вас нет системы, это не преграда — предоставим пробный доступ бесплатно.
Пока я писал этот материал, использовал следующие инструменты.
ИИ-помощник КонсультантПлюс
Написал запрос простыми словами и получил готовый ответ. В ответе есть ссылки на нормативные документы, можно сразу перейти и всё проверить. Все запросы остаются в закрытом контуре.
Готовые решения
Основной рабочий инструмент по этой теме: пошаговые инструкции по привлечению и оплате с расчетными примерами, к которым можно возвращаться при каждом спорном случае.
Типовые ситуации
Формат короткого ответа на конкретный вопрос — когда нужно быстро понять, можно ли привлечь конкретного работника и какой документ для этого оформить.
Формы и образцы документов
Берете готовый образец и адаптируете под свои процессы.
Обзоры изменений законодательства
Показывают, какие еще поправки вступают в силу одновременно с новыми правилами переработок, чтобы вносить правки в документы одним пакетом.
