Оформление товара на оптовый склад в 1С
 30 Января 2017
Распечатать

Начало работы

Рекомендуем: 

  • заплатите поставщику в течение трёх дней после того, как на склад уже поступили товары;
  • перед тем как приступите к оформлению, проверьте, внесены ли данные о подразделении оформителя документа;
  • если поставка разовая, то для оформления не требуется соглашение и договор с поставщиком;
  • данные по соглашению можно внести и заранее, и в процессе оформления, указанные реквизиты будут проставляться по умолчанию в дальнейшей работе с конкретным Клиентом;
  • для начала перечня процессов по оформлению войдите в «Обособленный учёт себестоимости товаров», кликните на пункт «По поставщикам», перейдите в «НСИ и администрирование», затем появится «Настройка разделов» – «Финансовый результат и контроллинг»);

Рис. 1

 

  • для корректного рассчёта показателей прибыли от продаж товаров определённого поставщика проставьте отметки в следующих графах (см. рис. 1);
  • с подсчётом себестоимости товара при продаже продукции от указанного поставщика вам поможет отметка в графе «Партионный учёт».

 

Вносим данные о поставщике

Рис. 2

 

Как внести данные о поставщиках: 

  • войдите в «Закупки», перейдите в «Поставщики» и создайте новую запись, появится «Помощник регистрации нового партнёра»;
  • при введении нового поставщика через «Помощник» флажок «Поставщик» будет выставляться самостоятельно, а также появится возможность вносить информацию о юридическом и контактном лице поставщика;
  • предоставив программе требуемую информацию, переходите к завершающему пункту «Открыть форму партнёра для указания дополнительной информации».

Рис. 3

 

Чтобы создать договор с поставщиком, совершите следующее: 

  • кликните «Создать на основании» и выберите команду «Договор».

Рис. 4

 

После того как договор был создан, мы предлагаем следующий перечень действий: 

  • внесите реальный номер из более ранних договоров с конкретным поставщиком (если имеются);
  • впишите данные, касающиеся установленного порядка для ведения расчётов, во вкладку «Расчёты».

Рис. 5

 

Порядок действий для согласования порядка ведения расчётов по договору с поставщиком: 

  • проставьте статус «Действует», когда все условия оговорены, а сроки согласованы;
  • помните, что достаточно единичного соглашения об условиях поставки, но требуется определённое количество договоров на всех представителей юр. лица;
  • используйте команду «Создать на основании», а затем «Соглашение с поставщиком»;
  • внесите текст в ключевые графы появившегося соглашения.

Рис. 6

 

Наши рекомендации по вопросам условий закупки товара: 

  • впишите актуальный договор, по которому получаете товар;
  • внесите период действия, утверждённый договором;
  • отметьте в документе от чьего имени заключался договор с поставщиком, и склад, куда отгрузят товар;
  • помните, что если поставки переоформили на другой склад (или иную организацию), то значения можно поменять в самом документе;
  • примите к сведению, что рубли приняты как валюта для взаимных расчётов, но вы можете выбрать и другую, если это предварительно согласовано в договоре;
  • если вы установили отметку «Требуется указание договора», то во всей документации (по этому соглашению) придётся писать договор, по которому происходят процессы взаиморасчётов;
  • если вы не установили отметку «Требуется указание договора», то указывать договор будет не обязательно (по согласованию с поставщиком).

Рис. 7


Чтобы грамотно зарегистрировать этапы оплаты, поставщику рекомендуем выполнить нижеописанные действия:

  • войдите во вкладку «Основное», выберите «Операция»;
  • поставьте отметку в графу «Цена включает НДС»;
  • воспользуйтесь ссылкой «Оплата», чтобы уточнить сроки задолженности и форму оплаты;
  • внесите в список этапов «Кредит», проставьте сроки отсрочки – три рабочих  дня, а процент выплаты – 100%.

Рис. 8


Рассчитайте сроки отсрочки для задолженности с помощью производственного календаря:

  • в случае расчёта сроков отсрочки сверьтесь с производственным календарём, вы найдёте календарь в «НСИ и администрирование», во вкладке «Организации и денежные средства»;
  • смените статус на «Действует», когда вы согласовали условия поставки, а затем кликните на «Записать»;
  • помните, что когда регистрация уже завершена, а вы выставили вышеописанный статус и записали соглашение, то внести изменения будет возможно лишь пользователю с полномочиями «Добавление и изменение соглашений с поставщиками».


Оформляем документ поступления

Рис. 9

 

Мы предлагаем эффективную цепочку действий в случае необходимости оформить подобный документ: 

  • нажмите на «Закупки», далее «Документы поступления», и с помощью клавиши «Insert» внесите новый документ в журнал документов поступления;
  • обратите внимание, что дата проставляется на момент создания документа;
  • воспользуйтесь полем «Поставщик», введите названия контрагента и смело нажимайте «Enter»;
  • в случае если вы указали поставщика, то данные по договору, контрагенту и соглашению, которые вы уже предоставляли, заполнятся автоматически (или вам предоставят возможность заполнить их вновь);
  • для того чтобы проконтролировать правильность заполнения таких важных пунктов, как срок оплаты, ответственное за подготовку документа лицо и номер подразделения, перейдите во вкладку «Дополнительно».

Рис. 10


Рекомендации по работе во вкладке «Дополнительно»

  • примите во внимание, что информация в графу «Менеджер» и «Подразделение» заносится из карточки пользователя, в зависимости от сотрудника, который занимается оформлением конкретного документа;
  • следует помнить, что данные о валюте для взаиморасчётов, дате платежа, системе налогообложения и цене (с учётом НДС или без него) вносятся на основе соглашения;
  • напоминаем, что данные о счёте организации, грузоотправителе и его счёте пойдут в «ТОРГ-4» (если утверждён один расчётный счёт, то всё заполнится автоматически, если более одного – придётся выбирать);
  • обязательно внесите номер и дату из печатной версии накладной в поле «Номер входящего документа».

 

Вводим данные о поступивших товарах 

Наши предложения по взаимодействию со страницей «Товары»:  

  • напоминаем, что вы можете легко заполнить табличные части документа через кнопку «Заполнить», команда «Подобрать товары»;
  • добавить товары вручную возможно при помощи кнопки «Добавить»;
  • добавьте новый товар во вкладку «Номенклатура».

Рис. 11

 

Чтобы добавить и зарегистрировать вновь поступивший товар, рекомендуем следовать перечню действий, представленному на иллюстрации 11:

  • нажмите кнопку «Добавить», чтобы дополнить таблицу новой строкой с товаром;
  • в левой колонке нажмите на «Выбрать», а потом на «Из списка»;
  • в графе «Навигация» поставьте отметку рядом с полем «Виды и свойства»;
  • выберите «Продукты» («Вид»);
  • нажмите «Создать»;
  • поздравляем, вы открыли карточку новой позиции номенклатуры.

Рис. 12

 

В случае использования карточки позиции номенклатуры мы рекомендуем следующее: 

  • внесите требующуюся информацию в форму ввода;
  • помните, что «Артикул», «Производить», «Ценовая группа» –это позиции, обязательные к заполнению;
  • непременно введите полное и актуальное название номенклатуры;
  • в блоке «Единицы измерения и условия хранения», в пункте «Единицы хранения» выберите и укажите минимальный размер упаковки;
  • запишите данные о товаре и переходите к дальнейшим действиям.

Рис. 13

 

Для того чтобы внести информацию о доп. упаковке, действуйте согласно инструкции: 

  • воспользуйтесь вкладкой «Показать всё», а затем переходите в блок «Единицы измерения и условия хранения» и кликните по ссылке «Список». Там вы сможете настроить единицы измерения продаваемой продукции, в том числе и создать дополнительные.

Рис. 14


Что делать дальше:  

  • заполнив требуемые поля по вопросу дополнительной упаковки, вернитесь обратно в карточку товара и завершите данный этап работы нажатием кнопки «Записать и закрыть»;
  • добавленный товар теперь находится в списке номенклатурных позиций;
  • хотите внести товар в таблицу – смело наведите курсор на нужный вам товар и кликайте «Выбрать».

Рис. 15

 

Наши рекомендации по добавлению товара в документ поставки: 

  • проверьте единицу хранения, потому что когда вы добавляете товар в документ поставки, он автоматически проставляет базовую;
  • выберите нужную вам упавковку и внесите расценки в документ.

Рис. 16


Наши советы по поводу настройки интерфейса формы: 

  • кликните на значок «Ещё» и выберите «Изменить форму», чтобы настроить порядок отображения колонок;
  • поставьте отметки около тех колонок, которые хотите видеть в вашей форме;
  • настройте порядок выдачи колонок с использованием стрелок в верхней панели;
  • зарегистрируйте данные по номенклатуре товаров поставщика, когда будете заниматься оформлением этого документа, и вам не придётся вводить эти данные вновь (это возможно, когда в графе «Дополнительная информация» стоит отметка «Номенклатура поставщиков»).

Рис. 17

 

Воспользуйтесь инструкцией, дабы гарантированно и успешно зарегистрировать номенклатуру поставщика: 

  • нажмите стрелочку выбора на панели «Номенклатура поставщика»;
  • кликните «Создать» во всплывающем окне;
  • в блоке «Данные поставщика» заполните графы «Наименование» и «Артикул»;
  • заполнив все графы, кликните «Записать и закрыть»;
  • ожидайте появления обновлённой позиции в панели «Номенклатура поставщика»;
  • нажмите «Выбрать» и внесите в документ информацию по номенклатуре поставщика;
  • нажмите «Провести и закрыть», когда завершите работу по заполнению документа;
  • оцените, как отражаются процессы поставок товаров в разделе «Закупки».

 

Важно! Есть два варианта для регистрации приёма товаров, напрямую связаны со схемой поступления, согласованной в форме договора:

  • не ордерная схема – если документ проведён, это будет свидетельствовать о том, что товары уже можно перенаправлять к Клиентам;
  • ордерная схема – чтобы зарегистрировать товары на складе, потребуется «Приходный ордер на товары», его оформит кладовщик.

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944