Для каждой компании, где есть работники, ведение кадрового учёта является обязательным. Для организаций с большим штатом автоматизация этого учёта становится необходимостью.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом предназначена для автоматизации процессов, связанных с ведением кадрового учёта и расчётом и начислением заработной платы. Она ориентирована на широкий круг пользователей и будет полезна руководству организации, кадровой службе, расчётному отделу, бухгалтерии, а также рядовому сотруднику.
Руководители организации с помощью 1С:ЗУП могут:
- Экономить – ведь им не придётся тратиться деньги на выполнение кадровой работы;
- Быстро и в любое время получить всю необходимую им достоверную информацию;
- Пользоваться сведениями о кадровом составе, распределении фонда оплаты труда и рабочем времени, чтобы принимать взвешенные управленческие решения.
Для отдела персонала программа будет полезна:
- При ведении кадрового документооборота, соответствующего требованиями законодательства;
- При ведении кадрового учёта: 1С:ЗУП помогает автоматизировать все необходимые процессы, связанные с приёмом, переводом и увольнением сотрудников;
- В учёте персональных данных работников: программа позволяет накапливать и хранить самые разные данные о сотрудниках, в том числе и личные, в одной информационной базе, а также формировать личные карточки;
- При передаче данных в органы Пенсионного фонда РФ – ведь программа позволяет вести персонифицированный учёт работников (вести учёт стажа работников, в том числе и дающего право на досрочные пенсии, а также вести списки работников, задействованных на вредных профессиях);
- В учёте рабочего времени: у пользователей есть возможность вести сразу несколько производственных календарей. Это актуально для компаний, чьи подразделения находятся в разных регионах. Кроме того, программа позволяет настраивать любые графики работы и анализировать эффективность использования и потерь в рабочем времени;
- В ведении штатного расписания с возможностью настраивать расписание для отдельных групп и сотрудников, контроль над соблюдением расписания, анализ и сопоставление штатного расписания с фактически занятыми позициями;
Расчётному отделу 1С:ЗУП будет полезна:
- При автоматическом начислении заработной платы и других выплат, согласно с нормами законодательства;
- Для автоматического начисления страховых взносов и НДФЛ
- При настройке произвольных начислений и удержаний
- Для получения регламентированных и аналитических отчётов, в том числе и касающихся распределения затрат
Бухгалтерия может легко синхронизировать 1С:ЗУП и программой 1С:Бухгалтерия 8. При внесении данных в одну программу они автоматически будут появляться и в другой.
Для сотрудников 1С:ЗУП полезна преимущественно тем, что они могут получать расчётные листки по электронной почте.
