Бухучёт для начинающих: как совершать проводки и заполнять баланс

 24 Августа 2016
Распечатать

Статья для начинающих бухгалтеров, из которой Вы узнаете об уставном капитале, двойной записи и проводках и о том, как правильно подвести итоги по счетам и заполнить баланс.

Что такое двойная запись и зачем она нужна

В компаниях, которые совершают какие-либо сделки, оплата и продажа зачастую не проходят одновременно. Есть такие сделки, в которых оплата за товар поступает через длительное время. Чтобы не запутаться в подобных операциях, в бухгалтерском учёте существует принцип двойной записи. Согласно ему, когда организация что-то отдаёт, она должна что-то получить. Поэтому во всех хозяйственных операциях есть две стороны – приходная и расходная. Учёт операций ведётся на Т-образных счетах, в каждом из которых есть приходная и расходная части, которые называют дебетом и кредитом.

В связи с этим каждая операция записывается в бухучёте дважды: её проводят по кредиту одного счёта, а потом – по дебету другого. Это действие называют проводкой.

Как подвести итоги

Каждое действие, которые совершает организация, фиксируется соответствующими проводками. В конце каждого месяца бухгалтер подводит итоги и определяет сальдо – остаток по каждому из счетов.

Чтобы сделать всё корректно, сначала нужно подсчитать дебетовый и кредитовый обороты, сложив показатели из каждой половинки счёта. Полученные суммы бухгалтеры выписывают и обводят синим. Если, к примеру, оборот по дебету оказался больше оборота по кредиту, то итоговое сальдо будет называться дебетовым. Разницу между оборотами записывают внизу счёта и обводят красным.

Полученные результаты по каждому счёту переносят с прошлого месяца на текущий.

Что входит в бухгалтерский баланс

При создании бухгалтерского баланса необходимо использовать информацию о счетах. Бухгалтерский баланс составляется по итогам каждого квартала, а по окончании года эти данные передаются в налоговую инспекцию. Баланс, как и счета бухгалтерского учёта, состоит из двух частей. Но в нём они называются активом и пассивом.

При создании организации у неё появляются активы: финансовые средства, оборудование и т.д. – то есть, всё, что вносится учредителями в качестве взносов в уставный капитал организации. Кроме того, это всё, что приобретает компания в процессе деятельности. Пассивами называются долги организации.

При составлении баланса сумма активов всегда должна совпадать с суммой пассивов.

Что нужно знать, чтобы правильно заполнить баланс

Активы и пассивы делятся на группы – статьи баланса. Для каждой из них предусмотрена своя собственная строка.
Единицами измерения в балансе считают тысячи или миллионы рублей. При этом учитываются только целые значения, поэтому стоимость активов и пассивов важно округлять правильно – чтобы баланс в итоге сошёлся.

Готовые балансы хранятся в организации не менее пяти лет, т.к. в каждом из них содержится информация за 3 года. Благодаря этому, бухгалтер может проанализировать балансы и получить достоверную информацию о реальном положении дел в организации.

Что нужно сделать, чтобы отразить одно событие и в активе, и в пассиве

Баланс заполняется аналогично счетам бухгалтерского учёта: если появляется пассив, то должен быть и актив. Чтобы понять, как можно отразить одно и то же событие в балансе дважды, разберёмся, что такое уставный капитал.

При создании организации у неё ещё нет никакого имущества. Учредители дают ей в долг финансовые средства и другие ценности, а взамен этому получают акции или доли. Это составляет уставный капитал и это же составляет долг предприятия перед своими учредителями, то есть пассив организации. В этом случае активом будет размер долей и стоимость акций предприятия.

Предприятие в праве продать акции и доли и получить за это деньги. Всё, что кто-либо должен организации, называется дебиторской задолженностью. В обязанность учредителей входит обеспечение оплаты уставного капитала. До тех пор пока они не выкупят свою долю, у них будет числиться долг перед организацией.

Поэтому получается, что в пассиве данные об этом действии нужно внести в строку «Уставный капитал», а в активе – в строку «Дебиторская задолженность».

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст

Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944