Проверка контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС

 4 Марта 2015
Распечатать

Для подготовки новой декларации по НДС ввод дополнительных данных не требуется, достаточно данных книги покупок и продаж, журнала учёта счетов-фактур. Но включение в состав декларации этих сведений повышает требования к учётным данным. Поэтому в течение текущего налогового периода необходимо провести проверку информации о контрагентах, которая содержится в учётной системе. 

В «Бухгалтерии предприятия» уже сейчас есть сервисы для заполнения и проверки реквизитов контрагентов. А 6 августа 2014 года ФНС запущен сервис по проверке реквизитов контрагентов. Сейчас веб-сервис ФНС действует в тестовом режиме. 7 августа выпущен релиз «Бухгалтерии предприятия» с поддержкой проверки контрагентов в справочнике «Контрагенты».

Данные контрагентов  (ИНН и КПП)  после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» обрабатываются с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверяет факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
По ИНН, КПП и дате сервис ФНС выводит результат проверки:

  • «Контрагент есть в базе ФНС» означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса.
  • «Прекращена деятельность или изменен КПП» означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменён, то есть ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она не действительна.
  • «КПП не соответствует данным базы ФНС» означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было.
  • «Контрагент отсутствует в базе ФНС» означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН.
Результаты проверки отражаются в форме списка контрагентов (рис. 1), в карточке контрагента, документах реализации и поступления. В журнале учёта счетов-фактур, книге покупок, книге продаж результат проверки отчёта выводится на специальной панели (доступно с релиза 3.0.35.26). Если в отчёте есть строки с документами от контрагентов, которые не были действующими на даты документов ±6 дней, то такие строки выделяются красным фоном, а в панели проверки появляется кнопка для отбора таких строк.


Рис. 1. Справочник «Контрагенты»

Если на запрос от ФНС получен ответ «Прекращена деятельность или изменён КПП», то в формах списка и выбора справочника «Контрагенты» строка с контрагентом окрашивается в серый цвет.
Если от ФНС получен ответ «КПП не соответствует данным базы ФНС» или «Контрагент отсутствует в базе ФНС», то в формах списка и выбора ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом (рис. 2).


Рис. 2. Контрагент отсутствует в базе ФНС

В документах «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Счёт-фактура полученный», «Счёт-фактура выданный» в зависимости от результатов проверки контрагент и счёт-фактура выделяются красным или зелёным фоном.

Документ выделяется красным фоном в списке, если на дату документа ±6 дней контрагент не являлся действующим.
Проверка выполняется каждый раз при изменении ИНН и КПП контрагента; при формировании книги покупок, книги продаж, журнала учёта счетов-фактур (рис. 3); при открытии документов поступления и реализации. Дополнительно, один раз в неделю, в фоновом режиме проверяются все контрагенты, занесённые в информационную базу.


Рис. 3. Проверка в журнале учёта полученных и выданных счетов-фактур

Поиск информации о контрагенте на сервере ФНС производится по ИНН/КПП. Не все ИНН в информационной базе могут оказаться корректными: скажем, при вводе ИНН может быть допущена ошибка. Для выявления таких ошибок при вводе используется контроль корректности ИНН по контрольному разряду; такие ИНН в формах справочника «Контрагенты» выделяются красным цветом. Контрагенты с некорректными ИНН не проверяются на серверах ФНС, однако в книге покупок, книге продаж, журнале учёта счетов-фактур, формах списка документы от контрагентов с некорректными ИНН и КПП выделяются красным фоном.

Для работы сервиса необходимо подключение к Интернету. Предложение включить использование этого сервиса выводится при открытии форм справочника «Контрагенты». Важно отменить, что пользователям «1С:Предприятия через Интернет» сервис подключается автоматически. Возможность настроить или отключить сервис таким пользователям недоступна. Права на включение и изменение настроек сервиса предоставлены только пользователю с ролью «Администратор системы». Права на использование сервиса есть у пользователей с ролью «Добавление и изменение данных бухгалтерии», «Чтение данных бухгалтерии». Пользователям, у которых есть права на включение сервиса, будет выведена следующая форма (рис. 4).


Рис. 4. Включение веб-сервиса ФНС по проверке контрагентов

Пользователям, у которых нет прав на включение сервиса, но есть права на использование сервиса, будет выведена форма с предложением включить проверку, обратившись к администратору.

После нажатия на кнопку «Включить проверку» программа начинает работать с сервисом. Сразу после подключения сервиса проводится проверка всех контрагентов. Следующие проверки будут выполняться регламентным заданием. Настройки сервиса доступны в форме «Настройки проверки контрагентов», которая открывается из меню «Администрирование».

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст

Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Все
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Видео
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

Новости
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944

ЮристLIVE
28.09.2015

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок ...

http://www.chtodelat.tv/tv/yurist-live/?_ga=1.170992994.338923075.1447746944