Статьи

После долгожданных новогодних каникул очень трудно войти в рабочий режим. Нужно определить, что необходимо сделать в первую очередь, закончить дела, не завершённые в декабре, и настроиться на продуктивную работу в январе. Учитывая это, мы решили ещё раз напомнить Вам о том, что нужно не забыть сделать в начале Нового 2012 года.

• Установить лимит кассы на 2012 год.

С 1 января 2012 года вводится в действие новый порядок ведения кассовых операций, который распространяется на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей («Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» утв. Банком России 12.10.2011 г. № 373-П). В приложении к документу содержится порядок определения лимита остатка наличных денег, который может храниться в кассе юридического лица (индивидуального предпринимателя). В соответствии с новым порядком, руководитель организации (индивидуальный предприниматель) утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе, и его не нужно согласовывать с банком (п. 1.2 Положения № 373-П).

Если Вы  по действующему в 2011 г. порядку уже согласовали лимит кассы с банком в декабре, им можно пользоваться на протяжении 2012 г.

Если в декабре Вы не установили лимит кассы на 2012 год, то это нужно сделать в  начале января. Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле, приведённой в Приложении к Положению № 373-П, и утверждается приказом руководителя организации или предпринимателем.

Если лимит кассы не установлен, то он равен нулю, и денежная наличность, оставшаяся в кассе на конец дня, признаётся сверхлимитной (п. 1.4 Положения № 373-П). За это  предусмотрен административный штраф в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ.

• Внести изменения в учётную политику.

Если в конце декабря Вы не внесли необходимые изменения в учётную политику, то это можно сделать и в начале года, когда ещё нет большого объёма учётных операций. Независимо от срока формирования окончательного варианта учётной политики она должна быть утверждена не позднее 31 декабря 2011 г.

• Провести ревизию договоров.

Необходимо проверить срок действия договоров. Если он истёк и автоматически не продлевается по условиям договора, а Вы планируете сотрудничать дальше, нужно подписать новый договор или  дополнительное соглашение о продлении действия договора на 2012 год.

• Провести сверку платежей с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.

Перед составлением годовой отчётности организации лучше сверить с налоговой инспекцией, ПФР и ФСС расчёты по налогам и взносам, пеням и штрафам. Может оказаться, что перечисленный платёж не дошёл до получателя и за организацией может числиться задолженность.

• Не забыть про стандартные налоговые вычеты.

С 2012 г. отменён стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб. и изменился размер стандартных налоговых вычетов на детей (Федеральный закон № 330-ФЗ от 21.11.2011 г.). С 1 января 2012 г. вычет на первого и второго ребёнка составляет 1 400 руб., на третьего и каждого последующего – 3 000 руб. На каждого ребёнка-инвалида вычет предоставляется в размере 3 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Стандартные вычеты предоставляются на основании заявления сотрудника и документов, подтверждающих его право на вычет. Поэтому налоговая служба считает, что с 2012 года работники должны написать новые заявления на «детские» вычеты, указав их новые размеры. Если не хотите, чтобы работники переписывали заявления на вычеты каждый год, то в нём не стоит указывать конкретный год, в котором предоставляются вычеты. Достаточно указать период, с которого работник заявляет на вычеты право. Например, в заявлении может быть  указано так: «Прошу предоставлять стандартный вычет на первого ребёнка в размере 1 400 руб. с 01.01.2012 года».

• Не позднее 16 января:

сдать отчётность  в ФСС.

Все организации, в том числе работающие на  спецрежимах,  не позднее 16 января 2012 года (т. к. 15-е воскресенье и срок переносится на первый рабочий день) должны сдать в территориальные  отделения ФСС России годовой расчёт по форме 4-ФСС, утверждённой приказом  Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 г. № 156н (пп. 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, ч. 7 ст. 4 Федерального закона № 212-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 г. № 3346-19).

представить уведомление об отказе от применения УСН в 2012 году.

Тем организациям и предпринимателям, которые в 2011 году применяли УСН и решили с 2012 года перейти на иной режим налогообложения, следует подать уведомление в налоговую инспекцию не позднее 16 января 2012 года <*>. Уведомление об отказе от применения УСН можно подать по рекомендованной форме № 26.2-3, утверждённой Приказом ФНС России от 13.04.2010 г. № ММВ-7-3/182@. Если уведомление не направлено в налоговый орган, работа на общем режиме налогообложения будет неправомерной.

• Не позднее 20 января:

представить в налоговую инспекцию декларацию по НДС за IV квартал 2011 г.

Плательщики НДС, налоговые агенты и лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ, при выставлении ими покупателю счёта-фактуры с выделением НДС, должны представить в налоговую инспекцию декларацию по НДС за IV квартал 2011 г.

представить  сведения о среднесписочной численности работников за 2011 г.

Все налогоплательщики вне зависимости от численности сотрудников должны представить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2011 год (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@.

• Не позднее 1 февраля сдать декларацию по транспортному  налогу.

Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ, она обязана представлять в налоговую инспекцию налоговую декларацию по транспортному налогу.

Отчитываться за 2011 г. организациям, имеющим транспортные средства, скорее всего, придётся по новой форме (Проект приказа о новых форме и формате декларации по транспортному налогу, а также порядке её заполнения опубликован на сайте ФНС. На момент написания статьи новая форма декларации не утверждена).

• Не позднее 15 февраля сдать отчётность в ПФР по страховым взносам  и индивидуальные сведения по персонифицированному учёту за 2011 год.

Все организации  и ИП, являющиеся работодателями, должны сдать годовой расчёт в Пенсионный фонд по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (пп. 1 п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ) и индивидуальные сведения по персонифицированному учёту (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Расчёт представляется по форме РСВ-1 ПФР, утверждённой Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 г. № 894н.

Сведения для персонифицированного учёта сдаются по специальным формам, которые утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Подробнее о представлении отчётности по страховым взносам и персонифицированному учёту читайте в статье Е.И. Антаненковой «Что нового в отчётности» на стр. 15–16.

Екатерина Рожкова
ведущий экономист-консультант (Мск)