Вопросы-ответы «Горячей линии»
Мы отправляем бухгалтерскую отчетность по почте. Чем можно подтвердить отправку отчетности по почте? Какой день будет считаться датой сдачи отчетности?
Заменить личный контакт с инспектором можно путем отправки бухгалтерской отчетности по почте. При использовании этого способа датой представления форм считается дата их отправки. Ее можно определить по почтовому штемпелю (п. 5 ст. 15 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Своевременно сданной считается отчетность, отправленная до 24 часов последнего дня, установленного для ее подачи.
Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, являются:
- квитанция почтовой службы о приеме письма;
- опись вложения, заверенная почтовой службой.
Порядок заполнения описи вложения зависит от способа отправки письма – заказное или ценное. Если фирма оформляет ценное письмо, то опись вложения заполняется по форме, установленной почтой (ее можно получить в почтовом отделении). Если фирма оформляет заказное письмо, то опись вложения придется составить самостоятельно. Типового образца для такого вида отправлений не предусмотрено. Подписать опись вложения от имени фирмы должен руководитель или представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию (ст. 185 ГК РФ).
При подготовке ответа были использованы материалы:
- Статья: Выбираем способ сдачи годового отчета. «Нормативные акты для бухгалтера», № 6, 2008 (Справочные правовые системы КонсультантПлюс, ИБ «Бухгалтерская пресса и книги»)
- Статья: На что нужно обратить внимание при сдаче отчетности по почте. «Главная книга. Специальный выпуск», 2008 (Справочные правовые системы КонсультантПлюс, ИБ «Бухгалтерская пресса и книги»)
Смотрите также: