Вопросы-ответы «Горячей линии»
Где и сколько лет должны храниться Z-отчеты?
Срок хранения Z-отчета – не менее 5 лет. Он установлен Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 года № 745. А вот порядок хранения Z-отчетов специально не урегулирован. Следует руководствоваться общими требованиями к хранению первичных документов, установленными в разд. 6 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105. Вместе с тем по существу Z-отчет является приложением к форме № КМ-6. Поэтому можно прикреплять Z-отчеты к этим справкам, например к их оборотной стороне. Правила документооборота кассовых документов нужно отразить в учетной политике организации.
При подготовке ответа были использованы материалы:
- Вопрос: Сколько лет нужно хранить Z-отчет (контрольную ленту)? Он должен быть прикреплен к какому-либо документу или храниться в папке? («Главбух». Приложение «Учет в торговле», 2006, № 4) (Справочные правовые системы КонсультантПлюс, информационный банк «Бухгалтерская пресса и книги»)
- `Вопрос: Где и в течение какого времени должны храниться Z-отчеты? Каков порядок составления отчетности и сдачи наличных денежных средств кассиром-операционистом? (Консультация эксперта, 2004) (Справочные правовые системы КонсультантПлюс СС «Финансист», «Вопросы-ответы)
Смотрите также: